¿Qué es la lista de empaque en comercio exterior? Es un documento de envío muy utilizado en el comercio internacional, como su nombre lo indica, contiene información sobre el contenido de las mercancías exportadas. Se pega en el exterior del envío.

Desde danycaceres.com te recomiendo darle a la lista de empaque la importancia que tiene, no la veas como una idea de último momento, una trivialidad o una molestia. No es la humilde lista de empaque. La lista de empaque es un documento útil para el exportador, el importador, agente de carga y el agente de aduanas.

¿Qué es la lista de empaque en comercio exterior?

La política de comercio exterior en Chile exige que todos los envíos vayan acompañados de una factura comercial y una lista de empaquetado, certificado de aseguramiento y la declaración jurada del precio de la mercancía. La lista de empaque se pega en el exterior del envío.

La lista de empaque o packing list facilita la identificación de la mercancía que se exportará, permite conocer el contenido de cada empaque y debe cumplir con las exigencias de la aduana de entrada. Las listas de empaque de importación y exportación en Chile están reguladas por el Sistema Nacional de Aduanas.

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¿Por qué las listas de empaque son importantes para el comercio exterior?

A continuación te enumero algunas razones de por qué las listas de empaque son importantes para el comercio exterior. Son importantes porque ellas:

  • Permiten descargar ejemplo de factura proforma.
  • Contienen el recuento del producto que se libera y se envía a las instalaciones del comprador.
  • Apoyan la emisión del conocimiento de embarque interno.
  • Identifican el detalle requerido para un certificado de origen.
  • Permiten la emisión de una hoja de datos de seguridad si las mercancías se consideran peligrosas.
  • Se utilizan para crear una reserva con el transportista internacional y posteriormente la emisión del conocimiento de embarque internacional.
  • El agente de aduanas del importador las utilizará para introducir las mercancías en su país, ya que contiene todos los datos necesarios.
  • En caso de pérdida o daño de la mercancía durante el trayecto, se convierte en un documento que se utilizará para respaldar una reclamación al seguro.
  • Proporcionan al comprador la posibilidad de contabilizar con precisión el producto que recibe, y posteriormente reembolsar al exportador (vendedor) de la mercancía.
  • Pueden utilizarse como apoyo al reembolso en el marco de una carta de crédito.

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¿Qué información debe contener la lista de empaque?

La lista de empaque, necesariamente debe incluir el recuento y el tipo de paquete, las dimensiones y el peso de cada paquete, la medida cúbica, las marcas y los números de cada paquete, la descripción del producto y una referencia a la partida de la factura comercial.

Adicionalmente la lista de empaque debe contener:

  • Datos del exportador/consignatario de las mercancías, incluyendo su nombre y dirección completa.
  • Datos del destinatario, es decir, la parte a la que se le envía la carga (generalmente, el comprador en el extranjero). Si el comprador real y el destinatario son diferentes, se deben especificar sus datos.
  • Número de factura, que es un número de serie de la operación de venta, junto con la fecha.
  • Número de orden de compra del comprador extranjero, junto con la fecha.
  • Cualquier otro número de referencia relacionado con el envío.
  • El país de origen, es el país donde se fabricaron originalmente las mercancías. Esta información es especialmente relevante si las mercancías se importan a un país y se exportan después de reempaquetarlas.
  • El país de destino final. País al que llegarán finalmente las mercancías.
  • Nombre del buque/vuelo, junto con el número de viaje en el caso de los buques.
  • Modo de transporte previo, que se refiere al movimiento de la carga hasta el puerto de carga.
  • Lugar de recepción, que es el lugar en el que el transportista recibe la mercancía tras realizar los trámites aduaneros de exportación.
  • El puerto de carga puede ser el mismo que el lugar de recepción, a menos que la carga se realice en un lugar distinto al del despacho de aduana.
  • El puerto de descarga es el puerto en el que las mercancías embarcadas deben ser descargadas del transportista para ser entregadas en el lugar del comprador.
  • Lugar de entrega, será el mismo que el puerto de descarga, a menos que el comprador se encuentre lejos de este último. El transportista debe entregar la mercancía hasta este punto; es aquí donde el comprador presenta los documentos aduaneros para la importación y recibe la carga.
  • Condiciones de entrega y de pago según el acuerdo entre el exportador y el importador.

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