Un conocimiento de embarque o Bill of lading es un documento legal emitido por un transportista al cargador, en el que se detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías que se van a transportar. Pero, ¿Para qué sirve el documento Bill of lading?

El conocimiento de embarque también actúa como prueba del envío cuando el transportista entrega la mercancía en el destino determinado. Te muestro a continuación todo lo que necesitas saber sobre este documento.

¿Para qué sirve el documento Bill of Lading y cómo lo entiendo?

Un conocimiento de embarque es un documento legalmente vinculante que proporciona al transportista y al cargador todos los detalles necesarios para la correcta manipulación de la carga. ¿Para qué sirve el documento Bill of lading? Bueno, tiene tres funciones principales.

1. Es un documento que demuestra la propiedad de las mercancías que figuran en el conocimiento de embarque.
2. Es un recibo de las mercancías enviadas; y, en tercer lugar, es un documento que proporciona al transportista y al cargador todos los detalles necesarios para procesar las mercancías correctamente.
3. El conocimiento de embarque representa las condiciones acordadas para el transporte de las mercancías.

Por ejemplo, supongamos que una empresa de logística transporta gasolina desde una fábrica hasta una estación de servicio en un gran camión. Una vez cargado el combustible en el camión, un representante de la planta y el conductor firman el conocimiento de embarque. Cuando el transportista entrega el combustible en la estación de servicio, el camionero pide al empleado de la estación de servicio que firme también el documento.

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Ejemplos de controles internos Bill of Lading

Todas las empresas deben disponer de controles internos para evitar los robos. Un elemento importante del control interno es la separación de funciones, que impide que un empleado tenga un control indebido sobre la empresa.

No hay dos sistemas de control interno iguales. Sin embargo, la mayoría de las empresas siguen un conjunto de principios básicos que se han convertido en prácticas de gestión estándar. Al implantar controles internos en el Bill of lading express, por ejemplo, puedes mejorar la eficacia de tus operaciones y evitar el fraude.

Los conocimientos de embarque son uno de los documentos clave que deben controlarse y verificarse adecuadamente para evitar el robo de activos.

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Bill of Lading ejemplo

Por ejemplo, supongamos que XYZ Fine Dining recibe un envío de carne o pescado fresco cinco veces por semana. El gerente del restaurante decide el tipo y la cantidad de carne y pescado que debe pedir el restaurante.

Luego completan una orden de compra (PO), y el propietario de XYZ revisa e inicializa cada PO antes de que se envíe por correo electrónico al vendedor de alimentos. El vendedor debe saber cómo llenar un Bill of lading, recoge la carne y el pescado y firma un conocimiento de embarque junto con un representante del transportista nocturno.

Seguidamente, el transportista hace entrega de los alimentos al restaurante y el gerente o encargado compara la información del documento Bill of lading con lo solicitado en la respectiva orden de compra.

Si la información coincide, la orden de compra y el Bill of lading on board se envían al propietario, quien revisa los documentos y emite un cheque pagadero al vendedor de alimentos. En este ejemplo, el propietario no emite un cheque al proveedor sin revisar la orden de compra y el conocimiento de embarque.

Si el gerente del restaurante compara dos documentos y no coinciden, el gerente pregunta al proveedor sobre la excepción; un tercer empleado concilia los extractos bancarios y hace un depósito para la empresa.

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¿Por qué es importante un documento Bill of Lading Chile?

La importancia de un documento Bill of lading original radica en que es un documento legalmente vinculante que proporciona al transportista y al cargador todos los detalles necesarios para la correcta manipulación de la carga.

Esto significa que puede utilizarse en un litigio si es necesario y que todas las partes implicadas harán todo lo posible para garantizar la exactitud del documento.

Básicamente, un documento Bill of lading marítimo, aéreo o terrestre actúa como prueba indiscutible del envío. Los conocimientos de embarque también permiten la separación de funciones, que es un elemento importante de control interno para evitar los robos.

¿Qué contiene un documento Bill of Lading online?

Por lo general, el documento Bill of lading modelo contiene los nombres y direcciones del cargador (expedidor) y del destinatario (consignatario), la fecha de envío, la cantidad, el peso exacto, el valor y la clasificación de las mercancías.

Además, Bill of lading formato contiene una descripción detallada de las mercancías, incluyendo si están clasificadas como mercancías peligrosas, el tipo de embalaje utilizado, instrucciones específicas para el transportista y un número de seguimiento del pedido especial.

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